Personal Assistant - Full-Time Position in South Jakarta
Bergabunglah dengan kami sebagai Personal Assistant di South Jakarta dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan dukungan terbaik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk seorang individu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan individu utama kami, membantu mereka dalam berbagai tugas sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur janji temu, mengelola kalender, dan memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik untuk memberikan dukungan yang efisien dan efektif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan kalender untuk individu utama
- Mengelola komunikasi, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk individu utama
- Mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak
- Mengelola keuangan pribadi individu utama, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran
- Menyediakan dukungan emosional dan moral bagi individu utama
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif
- Kemampuan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen kontak
- Kemampuan untuk bekerja dengan individu utama yang memiliki kebutuhan khusus
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang memerlukan kerahasiaan dan diskresi
- Pendidikan minimal SMA atau setara
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang